株主総会運営サポート

株主総会は、会社と株主の重要なコミュニケーションの場です。株主にとって満足度の高い総会を運営するためには、法律に基づいた厳格な手順に加え、円滑な進行のための準備が必要となります。宝印刷では、運営計画の立案から会場選定、想定問答の作成や総会パワーポイント制作、前日リハーサルや当日運営、動画配信など、豊富な知識と経験を有したスタッフがワンストップで支援します。

株主総会運営サポートサービスラインナップ

会場選定の支援及び設営・スタッフ派遣
総会シナリオ・運営マニュアルの作成
想定問答（作成支援・WizLabo SR.QA）
リハーサル・本番進行支援
総会パワーポイント制作・ナレーション収録
映像機器の設置・運営
動画配信・撮影（ライブ・オンデマンド）
バーチャル総会（ネットで総会）
通訳（同時・逐次手話通訳）　etc.

１ご相談・運営計画の立案

総会準備の初期段階から携わり、ご要望に応じて、全体の作業スケジュール作成、会場選定の支援、運営体制の構築など、円滑な総会実現に向けた最適なご提案を行います。
豊富な実績とノウハウを活かし、お客様の個別の状況に合わせた実践的なサポートを行います。

２シナリオ・想定問答の作成

宝印刷では、議長による議事進行シナリオやナレーション台本の作成から、動議などの突発的な事態に備えた対応シナリオの作成までを幅広くサポートします。また、総会当日の質疑応答では、スピーディかつ的確な回答が求められます。例えば、AIを活用するなどし、想定問答集の作成支援を行い、質問内容に応じた最適な回答準備をサポートします。さらに、総会当日の質疑音声を即時にテキスト化し、キーワードから回答候補を検索・表示できる想定問答検索支援システム「 WizLabo SR.QA 」を活用することで、事務局の対応迅速化と作業効率の向上を実現します。

３総会パワーポイント制作

事業報告や議案の内容を株主にわかりやすく伝えるため、総会用パワーポイントの制作やナレーション収録を行っています。視認性と訴求力を兼ね備えたスライドデザインにより、事業進捗や今後の展望を具体的かつ効果的に表現し、株主が企業の成長性を明確にイメージできるプレゼンテーションを実現します。

４リハーサル

経営陣が自信を持って株主総会に臨み、株主に対して透明性の高い、適切な説明を行うためには、入念なリハーサルが不可欠です。役員の入退場や開会から閉会までの一連の進行を通しで確認しながら、議事運営の流れや所作、想定問答を踏まえた質疑応答練習までを総合的にサポートします。さらに、音響・映像・照明などの機材や設備の動作確認、不測の事態発生時の対応フローまで事前に検証することで、安心感のある運営体制を構築します。整然とした議事進行と質の高い株主総会の実現を支援します。

５当日運営

株主総会当日の円滑な運営を現場でサポートします。株主に対する会場誘導や受付対応をはじめ、総会中の誘導・警備、質疑応答時の株主対応、閉会後のお見送りまで、一連の運営業務を一貫して支援します。また、総会終了後には、議事録作成などの事務作業もサポートします。経験豊富なスタッフが現場に立ち会い、トラブル防止とスムーズな進行を実現することで、安心感のある株主総会運営を支援します。